Back Office Administrator Ημερομηνία:29/5/2025 Κωδ.Αγγελίας:HR 2589 Τοποθεσία: Νομός Αττικής Διάρκεια:Μόνιμη ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ Η εταιρεία INGROUP αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας που δραστηριοποιείται στο κλάδο της αυτοκινητοβιομηχανίας: Διοικητικό Υπάλληλο/ Back Office Administrator Ως Διοικητικός Υπάλληλος, θα είστε υπεύθυνος/η για την υποστήριξη έργου μέσα από μια σειρά οργανωτικών και γραμματειακών αρμοδιοτήτων εξασφαλίζοντας ότι οι εσωτερικές διαδικασίες της επιχείρησης λειτουργούν ομαλά και αποτελεσματικά. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΘΕΣΗΣ Καταχώρηση και σύνταξη αιτημάτων βεβαιώσεων και COC. Διαχείριση, αρχειοθέτηση και παρακολούθηση εγγράφων και αρχείων. Διαχείριση αλληλογραφίας, εξυπηρέτηση πελατών και αρχειοθέτηση τιμολογίων. Ενημέρωση βάσεων δεδομένων και άνοιγμα πελατών στο SAP. Διασφάλιση ότι οι εσωτερικές ροές πληροφορίας είναι αποτελεσματικές. Εποπτεία της ροής εργασιών στο back office. Υποστήριξη άλλων τμημάτων (κυρίως του Λογιστηρίου) Βεβαιώσεις Ανακλήσεων ασφαλείας και ΛΤΠΦ. Έλεγχος πλαισίων για τα πακέτα του ΜΕΜΟ. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Απολυτήριο ΤΕΙ, ΙΕΚ ή Κολλεγίου Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας Άριστος χειρισμός Microsoft Office ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Οργανωτικές δεξιότητες Επικοινωνιακές δεξιότητες και οργανωτικότητα ΠΑΡΟΧΕΣΑνταγωνιστικός μισθός Συνεχής εκπαίδευση Δυνατότητα εξέλιξης